home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 013a / prntptr.zip / PP.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-01-14  |  46KB  |  1,066 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                PrintPartner v1.1
  21.                            Printer Graphics Program
  22.                    (C) Copyright 1990, Acropolis Software
  23.  
  24.                                Robert Bequette
  25.                              Acropolis Software
  26.                                P.O. Box 5037
  27.                             Fair Oaks, CA  95628
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.      THE LEGAL STUFF
  34.  
  35.  
  36.       PrintPartner is provided on an "as is" basis without warranty of
  37.       any kind expressed or implied. In no event will Acropolis Software
  38.       be liable to you for any damages, including any lost profits, lost
  39.       savings or other incidental or consequential damages arising out
  40.       of the use of or inability to use the program, even if Acropolis
  41.       Software has been advised of the possibility of such damages, or for
  42.       any claim by any other party.
  43.  
  44.       PrintPartner is copyrighted by Acropolis Software.  You're encouraged
  45.       to give copies to your friends and upload it to bulletin boards,
  46.       however sale of the program for profit by anyone except Acropolis
  47.       Software is strictly prohibited.  With the exception of a small fee
  48.       for duplication.  That fee does not register you as a user of
  49.       PrintPartner.  If you like PrintPartner and find it useful you are
  50.       asked to register as a user with Acropolis Software.
  51.  
  52.  
  53.      FILE LIST
  54.  
  55.        PrintPartner comes with the following files:
  56.  
  57.           PP.EXE             The PrintPartner Program.
  58.           PP.DOC             This manual.
  59.           PP11.NEW           What's new to this version.
  60.           PMTOPP.EXE         PrintMaster+ to PrintPartner converter.
  61.  
  62.           STANDARD.GPH       Standard graphics file.
  63.           DINO.GPH           An extra graphics file.
  64.  
  65.           ARTNOUV.FON        Font files.
  66.           BASEL.FON
  67.           CIRCUS.FON
  68.           CMBX10.FON
  69.           GREENBAY.FON
  70.           HOUSTON.FON
  71.           MALIBU.FON
  72.           MCCLOUD.FON
  73.           PADOVA.FON
  74.           SANDIEGO.FON
  75.           SCAN.FON
  76.  
  77.           APPLEIMG.PDR       Printer driver files.
  78.           CITMSP.PDR
  79.           EPSON.PDR
  80.           MOST24.PDR
  81.           LASERJET.PDR
  82.  
  83.        If you give copies of this program away you MUST include all the
  84.        files in their original form.  Distribution with one or more of
  85.        the files missing or altered in anyway is strictly prohibited.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.      TABLE OF CONTENTS
  90.  
  91.        Overview          ...................................... 1
  92.  
  93.        Installation      ...................................... 2
  94.  
  95.          Hard Drive      ...................................... 2
  96.  
  97.          Floppy Drive    ...................................... 2
  98.  
  99.        Main Menu         ...................................... 3
  100.  
  101.          Configuration   ...................................... 3
  102.  
  103.          Banners         ...................................... 5
  104.  
  105.          Signs           ...................................... 8
  106.  
  107.          Calendars       ...................................... 12
  108.  
  109.          Picture Editor  ...................................... 14
  110.  
  111.        PMtoPP Utility    ...................................... 18
  112.  
  113.        Random Notes      ...................................... 19
  114.  
  115.        Registration      ...................................... 20
  116.  
  117.        Questionnaire     ...................................... 22
  118.  
  119.                                                                    Page 1
  120.  
  121.  
  122.      OVERVIEW
  123.  
  124.       PrintPartner is a program to allow you to make printed banners,
  125.       signs, and calendars.
  126.  
  127.       Banners can have a graphic on either end and use any font you select.
  128.       Additionally PrintPartner attempts to smooth the text and graphics to
  129.       make them look better.
  130.  
  131.       Signs may have any number of two different graphics you select and may
  132.       be placed anywhere on the page you wish.  Each line of text can be of
  133.       a different font and may be sized to your specifications.
  134.  
  135.       Calendars can be for any month in any year from 1980 to 2098, with the
  136.       month name in any font you select.
  137.  
  138.       You can edit pictures and create new one.
  139.  
  140.  
  141.       The printers that PrintPartner is known to support are:
  142.  
  143.         Apple Imagewriter    Epson FX-850           Star NX-10
  144.         Citizen MSP-10/15    Epson RX-80            Star NX-2400
  145.         Citizen MSP-20/25    IBM Proprinter X24     Generic 8/9 pin
  146.         Citizen MSP-50/55    Microline 190 Series   Generic 24
  147.         Epson FX-80/85       NEC P5/P5xl            HP LaserJet III
  148.         Epson LQ-2500        NEC P6/P7              HP LaserJet II's
  149.         Epson LQ-510         Panasonic KX-P1124
  150.  
  151.       Those are not necessarily the only printers supported by PrintPartner
  152.       but they are the ones that I know the drivers work with.  If you have
  153.       a printer different than the ones listed here there is a good chance
  154.       that one of them will work with it.  If you do have a different printer
  155.       that works with one of the driver please let me know what printer you
  156.       are using and which driver you are using with it so that I can update
  157.       the list and make it easier for other.
  158.  
  159.       PrintPartner needs at least 384K of RAM to run.
  160.                                                                    Page 2
  161.  
  162.  
  163.      INSTALLATION
  164.  
  165.        Installation of PrintPartner is easy.
  166.  
  167.  
  168.        HARD DRIVE SYSTEM
  169.  
  170.          Create a subdirectory on your hard drive for PrintPartner.
  171.          I recommend PP.
  172.  
  173.            C:\> MD PP
  174.  
  175.          Now change to the new directory and copy the files from the
  176.          PrintPartner disk into it.  The following example is for the
  177.          PrintPartner disk drive A: if you have the disk in drive B:
  178.          replace the A:*.* in the example with B:*.*
  179.  
  180.            C:\> CD PP
  181.            C:\PP> COPY A:*.*
  182.  
  183.         If you also have the disk of extra fonts and graphics replace
  184.         the PrintPartner disk with the extras disk and repeat the copy
  185.         command above.
  186.  
  187.         You now have PrintPartner installed on your hard drive.
  188.         To start up PrintPartner just make sure you are in the PP
  189.         directory, type PP and press the <RETURN> key.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.        FLOPPY ONLY SYSTEM
  194.  
  195.         With a floppy drive system make a copy of the PrintPartner disk
  196.         and the disk of extra fonts and graphics if you have it.  Now
  197.         put away your original disks in a safe place and use your copy.
  198.  
  199.         To use PrintPartner on a floppy only system you should place
  200.         the PrintPartner disk in the floppy drive and type PP.
  201.  
  202.                                                                    Page 3
  203.  
  204.  
  205.      MAIN MENU
  206.  
  207.        At the main menu you are presented with the following choices:
  208.  
  209.           BANNER MAKER                To create and print a banner
  210.           SIGN PAINTER                To create and print a sign
  211.           CALENDAR MAKER              To create and print a calendar
  212.           PICTURE MAKER               To edit and create pictures
  213.           CONFIGURATION               To configure your printer
  214.           EXIT PRINTPARTNER           To quit PrintPartner
  215.  
  216.       At this and any of the other menus you use the cursor arrow keys
  217.       to move the lighted bar around the menu and press the <RETURN>
  218.       key to select the highlighted item.
  219.  
  220.  
  221.      CONFIGURATION
  222.  
  223.        The configuration section of PrintPartner allows you to select
  224.        the printer that you wish it to use.  You will be presented with
  225.        the following menu items:
  226.  
  227.              SELECT A PRINTER
  228.              SELECT PRINTER PORT
  229.              ADD LINE FEED
  230.              NO LINE FEED
  231.              TEST PRINTER
  232.              EXIT
  233.  
  234.  
  235.        SELECT A PRINTER
  236.  
  237.         Choosing this menu item will bring up an alphabetical list
  238.         of supported printers.  At the top of the screen you will
  239.         also see the name of the currently selected printer if one
  240.         has been selected before.
  241.  
  242.         Use the arrow keys to move around the listing to select your
  243.         printer or one that is compatible with your printer. Press
  244.         the <RETURN> key when you have it highlighted.
  245.  
  246.  
  247.        SELECT PRINTER PORT
  248.  
  249.         Allows you to select the printer port PrintPartner should output
  250.         to.  The currently supported ports are LPT1, LPT2, and LPT3.
  251.  
  252.  
  253.        ADD LINE FEED
  254.        NO LINE FEED
  255.  
  256.         Not all printers are created equal.  Even with two printers
  257.         of the same model things might be configured differently.
  258.         Since people configure their printers differently depending on
  259.         what applications they use PrintPartner allows you to set it up
  260.         so that it will either send line feeds after each line or not.
  261.  
  262.                                                                    Page 4
  263.  
  264.  
  265.        TEST PRINTER
  266.  
  267.         Choosing this option will cause PrintPartner to try and print
  268.         a test picture on your printer.  If the picture prints properly
  269.         then you're in luck and have selected the right driver for your
  270.         printer (if your printer was listed and that driver does not
  271.         work with it please notify me and enclose a sample of what is
  272.         being printed).  If your printer isn't listed, one of the other
  273.         drivers may work with it.  Most printer use the same set of
  274.         control codes.
  275.  
  276.         If the printed picture doesn't look right check this list:
  277.  
  278.          1) If it is not an intelligible image you may have the wrong
  279.             printer selected.
  280.          2) If there are blank lines select the NO LINE FEED option and
  281.             and try the test again.
  282.          3) If the pictures prints all on a single line select the
  283.             ADD LINE FEED option and try the test again.
  284.          4) If you have tried all the printers and none of them work,
  285.             your printer just may not be supported at this time.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.        EXIT
  290.  
  291.         Exits the configuration menu and returns you to the main menu.
  292.         Additionally the configuration you have selected will be saved
  293.         to the file PP.CFG.  If you are using a floppy disk setup you
  294.         can look at the configuration file with the MSDOS "TYPE" command
  295.         and see which printer driver file it is using for your printer.
  296.         You can then delete the others to make more room on the disk
  297.         for saving your work or adding extra fonts or pictures to your
  298.         working copy of the PrintPartner disk.
  299.                                                                    Page 5
  300.  
  301.  
  302.  
  303.      BANNERS
  304.  
  305.        The banner section of PrintPartner allows you to print banners for
  306.        any occasion.  Each banner can be done with any font you like and
  307.        can also have a graphic at either end.
  308.        The banner section presents you with the following menu items:
  309.  
  310.          NEW BANNER              Clear the current banner from memory.
  311.          FIRST GRAPHIC           Select graphic for the start of the banner.
  312.          SECOND GRAPHIC          Select graphic for the end of the banner.
  313.          BANNER FONT             Select the font to print the banner in.
  314.          BANNER TEXT             Enter the text for the banner.
  315.          BANNER HEIGHT           Select the height for the banner.
  316.          PRINT BANNER            Print the current banner.
  317.          LOAD BANNER             Load an old banner from disk.
  318.          SAVE BANNER             Save the current banner to disk.
  319.          EXIT BANNER             Exit banner and return to the main menu.
  320.  
  321.  
  322.       NEW BANNER
  323.  
  324.        This selection will clear out the settings for the current banner
  325.        (one you have loaded or decided to start again from scratch).
  326.  
  327.  
  328.       FIRST GRAPHIC
  329.       SECOND GRAPHIC
  330.  
  331.        These two selections allow you to select the graphics to place at
  332.        the ends of the banner.  "FIRST" is the graphic that comes before
  333.        the text and "SECOND" is the graphic that comes after the text.
  334.        After selecting one of these options, you will be presented with
  335.        a list of the graphics files on the disk.  As with all the other
  336.        menus, use the up and down arrows to highlight the selection you
  337.        want and press the <RETURN> key.  If you are using PrintPartner
  338.        on a floppy disk only system and want to use the graphics from
  339.        another disk (such as the extras disk) remove the PrintPartner
  340.        disk from the floppy drive and replace it with the other disk
  341.        before selecting one of these options.
  342.  
  343.        After you have selected one of the graphics files you will be
  344.        presented with a list of the pictures in that file, use the four
  345.        arrow keys to move around the menu.  You will notice that the
  346.        picture on the right hand side of the screen changes to the
  347.        picture for the current selection.  If there are more pictures
  348.        then will fit on the menu there will be a selection at the end
  349.        of the list "NEXT PAGE".  This option will move you to the next
  350.        page of pictures to choose from.  Once you find the picture you
  351.        want press the <RETURN> key.
  352.  
  353.                                                                    Page 6
  354.  
  355.  
  356.       BANNER FONT
  357.  
  358.        This selection will allow you to select the font to print the
  359.        banner in.  After selecting it a screen will appear showing a
  360.        list of the fonts and a picture of each of them.  As you use
  361.        the arrow keys to move around the list the picture on the right
  362.        hand side of the screen will change to show the font currently
  363.        highlighted.  If there are more fonts than can be listed on one
  364.        screen a choice of "NEXT PAGE" at the end of the menu.  Selecting
  365.        it will take you to the next screen full of fonts to choose from.
  366.        If you are using PrintPartner on a floppy disk only system and
  367.        want to use the fonts from another disk (such as the extras disk)
  368.        remove the PrintPartner disk from the floppy drive and replace it
  369.        with the other disk before selecting this option.
  370.  
  371.        Once you have the font you wish to use highlighted press the
  372.        <RETURN> key to select it.
  373.  
  374.  
  375.       BANNER TEXT
  376.  
  377.        This selection will allow you to enter the text for the banner.
  378.        A window will pop up for you to type the text into.  You can
  379.        enter up to 255 characters for the text of the banner.  If you
  380.        had already entered text or loaded an old banner from disk, the
  381.        text that was already entered will be in the window for editing.
  382.  
  383.  
  384.       BANNER HEIGHT
  385.  
  386.        This selection will allow you to select the height of the banner.
  387.        The choices are Full height, 2/3 Height, and 1/2 Height.  You
  388.        select which one you want using the up and down arrow keys and
  389.        pressing ENTER when you are on the choice you want.  The height
  390.        of the banner effects the length of the banner.  The taller
  391.        the banner the longer it will be.  Use this option to scale down
  392.        the size of the banner when the default full height size is too
  393.        large for the situation.
  394.  
  395.  
  396.       PRINT BANNER
  397.  
  398.        This selection will print the banner that you have entered.
  399.        If you wish to stop the printing before the banner is finished
  400.        press the <ESC> key.  You will be asked if you want to abort the
  401.        printing or not.  Answering <Y>es will stop the printing and force
  402.        the printer to the beginning of the next page.  Answering <N>o will
  403.        cause PrintPartner to continue the printing where it left off.
  404.  
  405.  
  406.       LOAD BANNER
  407.  
  408.        Load in a saved banner.  You will be presented with a menu of the
  409.        banner files on the disk, if there are no banner files on the disk
  410.        you will be told so.
  411.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  412.        load a banner from a different disk, remove the PrintPartner disk
  413.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  414.                                                                    Page 7
  415.  
  416.  
  417.       SAVE BANNER
  418.  
  419.        Save the current banner you are working on.  You will be prompted
  420.        for a file name to save the banner to.  Enter it and press the
  421.        <RETURN> key.  If you enter a bad file name or there is trouble
  422.        saving the banner file PrintPartner will inform you of it.
  423.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  424.        save a banner to a different disk, remove the PrintPartner disk
  425.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  426.  
  427.  
  428.  
  429.       EXIT BANNER
  430.  
  431.        Exit the banner maker function of PrintPartner and return to the
  432.        main menu.
  433.                                                                    Page 8
  434.  
  435.  
  436.       SIGNS
  437.  
  438.        The sign section of PrintPartner allows you to print signs to
  439.        announce any event, happening or information you wish to display.
  440.        Each sign can be done with any font you like and may have
  441.        different fonts on each line.  Additionally you can select up to
  442.        two graphics and place them anywhere on the page in as many
  443.        different places as you like.
  444.        The sign section presents you with the following menu items:
  445.  
  446.          NEW SIGN                Clear the current sign from memory.
  447.          ENTER TEXT              Enter the text for the sign.
  448.          GRAPHIC 1               Select the first graphic for the sign.
  449.          GRAPHIC 2               Select the second graphic for the sign.
  450.          PRINT SIGN              Print the current sign.
  451.          LOAD SIGN               Load an old sign from disk.
  452.          SAVE SIGN               Save the current sign to disk.
  453.          EXIT SIGN               Exit sign and return to the main menu.
  454.  
  455.  
  456.       NEW SIGN
  457.  
  458.        This selection will clear out the settings of the current sign
  459.        (one you have loaded or decided to start again from scratch).
  460.  
  461.  
  462.       ENTER TEXT
  463.  
  464.         Selecting this option will allow you to enter the text for the
  465.         sign.  When you first select this option you will be presented
  466.         with a list of the available fonts to choose from.  If you are
  467.         using PrintPartner on a floppy only system and want to use the
  468.         fonts from a different disk remove the PrintPartner disk and
  469.         replace it with the other disk before selecting this option.
  470.  
  471.         Once you select the font for the sign you will be presented
  472.         with a screen to enter the text of the sign on.  At the bottom
  473.         of the screen of the screen is a menu area separated from the
  474.         upper part of the screen by a line.  It lists the function keys
  475.         you can use to effect the each line of text.  Above that is the
  476.         text entry area.  Along the left hand side of the screen is the
  477.         information area.  The formatting information for each line is
  478.         shown in this area.  First is the font name, followed by the
  479.         line formatting CNTR (Centered), LEFT (Left justified), and RGHT
  480.         (Right justified).  Following that is the scaling for the line
  481.         *1 means normal size, *2 means two times the normal size, and *3
  482.         means three times the normal size for the font.
  483.  
  484.         You can use the up and down arrow keys to move from line to line
  485.         in the sign and type in your text.  PrintPartner will only allow
  486.         you to enter as much text as will fit on the line, so if you
  487.         type in more text that can be printed with the font of the
  488.         current size it will simply stop allowing text to be entered.
  489.         You can press <RETURN> to move to the next line or use the
  490.         down or up arrow to move to a different line.
  491.                                                                    Page 9
  492.  
  493.  
  494.  
  495.         When you are on a line you can use the function keys to affect
  496.         that line.  From the list of commands at the bottom of the
  497.         screen you can do the following to each line:
  498.  
  499.           F1   : Change font
  500.                   This option will bring up the font selection screen
  501.                   again and allow you to select a different font to use
  502.                   for this line of the sign.
  503.  
  504.           F2   : Change size
  505.                   This option will change the scaling size of the font.
  506.                   Pressing it will increase the size from normal size,
  507.                   to two times normal, to three times normal.  Pressing
  508.                   it again will return to normal size.  If increasing
  509.                   the size of the font will not allow all of the text
  510.                   on the line to printed the end of the text will be
  511.                   cropped until it will fit on the line.
  512.  
  513.           F5   : Clear line
  514.                   This option will erase all the text on the current
  515.                   line.
  516.  
  517.           F6   : Center/Left/Line
  518.                   This option will change the justification of the line.
  519.                   Pressing it will cycle from Center to Left to Right and
  520.                   then back to Center again.
  521.  
  522.           F7   : Delete line
  523.                   This option will delete the current line from the sign.
  524.                   In the process the lines below the current line will
  525.                   be moved up.
  526.  
  527.           F8   : Insert line
  528.                   This option will insert a new blank line into the sign
  529.                   just below the current line.  The new line will have
  530.                   the same format setting (font, size, justification) as
  531.                   the current line.
  532.  
  533.  
  534.        Once you have the text entered to your satisfaction press the
  535.        <ESC> key to return to the main sign painter menu.
  536.                                                                    Page 10
  537.  
  538.  
  539.       GRAPHIC 1 and GRAPHIC 2
  540.  
  541.        These option allow you to select and position pictures on your sign.
  542.        You can select up to two different graphics.  Selecting "GRAPHIC 1"
  543.        or "GRAPHIC 2" and position them freehand anywhere on the sign.
  544.  
  545.        After selecting one of these options, you will see a list of the
  546.        graphics files.  Just like with all the other menus, use the up and
  547.        down arrows to select the file you want and press RETURN.  If you
  548.        are using a floppy disk system and want to use the graphics from
  549.        another disk remove the PrintPartner disk from the drive and replace
  550.        it with the other disk before selecting one of these options.
  551.  
  552.        After you have selected one of the graphics files you will see a list
  553.        of the pictures in that file, use the four arrow keys to move around
  554.        the menu.  Notice that the picture on the screen changes to the picture
  555.        for the current selection.  If there are more pictures then will fit on
  556.        the menu there will be a selection at the end of the list "NEXT PAGE".
  557.        This option will move you to the next page of pictures to choose from.
  558.        Once you find the picture you want press the RETURN key.
  559.  
  560.        Now that you have the graphic selected you will be presented with a
  561.        new menu that allows you to select the scaling for the graphic.  On
  562.        the left hand side of the screen will be the menu and on the right
  563.        hand side there is a picture that shows the size of the graphic at the
  564.        different scaling factors in relationship to the printed page.  Use
  565.        the arrow keys to select one of the options and press the RETURN key.
  566.  
  567.        Next you will be presented with the positioning screen.  On the left
  568.        hand side of the screen is a list of the keys you can use in
  569.        positioning your graphic.  To the right is a representation of the
  570.        page with a flashing box in it.  The box represents your graphic.
  571.        Additionally, there may be other boxes in on the right side of the
  572.        screen.  Boxes with made of dashed lines represent the placement of
  573.        the other graphics on the page (GRAPHIC 1 if you are positioning
  574.        graphic 2 or GRAPHIC 2 if you are positioning graphic 1).  Boxes
  575.        (typically rectangles) made of dotted lines represent the text you
  576.        have entered as it will be placed on the page.  You can use the arrow
  577.        keys to move the graphic around the page.  Use the arrow keys by
  578.        themselves to move the graphic slowly and use <SHIFT> key with the
  579.        arrow keys to move it around quickly.
  580.  
  581.        The SHIFT-ARROW keys do not seem to work on all machines so there is
  582.        another option to select from: [F]ast mode.  Pressing the "F" key
  583.        will toggle fast mode off and on.  When fast mode is on the normal
  584.        arrow keys will move the box quickly just as if you were holding the
  585.        SHIFT key down.
  586.  
  587.        Once you have the graphic where you want it press the <RETURN> key
  588.        and a box will be placed there.  The flashing box will return to the
  589.        center of the screen.  You can now move the box around and place
  590.        another copy of the graphic on the screen.  Keep doing so until you
  591.        have all the graphics positioned where you want them.
  592.  
  593.        By selecting the other menu option you can select and position a
  594.        second graphic on the screen.  The process is the same as it was for
  595.        the first, but when you get to the positioning screen you will notice
  596.        boxes made out of dashed lines.  These boxes represent the positioning
  597.        of the other graphic that you have selected and positioned.
  598.                                                                    Page 11
  599.  
  600.  
  601.  
  602.       PRINT SIGN
  603.  
  604.        This selection will print the sign that you have entered.  If
  605.        you wish to stop the printing before the sign is finished you
  606.        can press the <ESC> key.  You will be asked if you want to abort
  607.        the printing or not.  Answering <Y>es will stop the printing and
  608.        force the printer to the beginning of the next page.  Answering
  609.        <N>o will cause PrintPartner to continue the printing where it
  610.        left off.
  611.  
  612.  
  613.       LOAD SIGN
  614.  
  615.        Load in a saved sign.  You will be presented with a menu of the
  616.        sign files on the disk, if there are no sign files on the disk
  617.        you will be told so.
  618.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  619.        load a sign from a different disk, remove the PrintPartner disk
  620.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  621.  
  622.  
  623.       SAVE SIGN
  624.  
  625.        Save the current sign you are working on.  You will be prompted
  626.        for a file name to save the sign to.  Enter it and press the
  627.        <RETURN> key.  If you enter a bad file name or there is trouble
  628.        saving the sign file PrintPartner will inform you of it.
  629.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  630.        save a sign to a different disk, remove the PrintPartner disk
  631.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  632.  
  633.  
  634.  
  635.       EXIT SIGN
  636.  
  637.        Exit the sign painter function of PrintPartner and return to the
  638.        main menu.
  639.  
  640.                                                                    Page 12
  641.  
  642.  
  643.      CALENDARS
  644.  
  645.        The calendar section of PrintPartner allows you to print calendars
  646.        for any month from January 1980 to December 2098!  You can select
  647.        any font to be used to print the calendar.
  648.        The calendar section presents you with the following menu items:
  649.  
  650.          SELECT MONTH            Select the month for the calendar.
  651.          SELECT YEAR             Select the year for the calendar.
  652.          SELECT FONT             Select the font to print the calendar in.
  653.          PRINT CALENDAR          Print the current calendar.
  654.          LOAD CALENDAR           Load an old calendar from disk.
  655.          SAVE CALENDAR           Save the current calendar to disk.
  656.          EXIT CALENDAR           Exit calendar and return to the main menu.
  657.  
  658.  
  659.       SELECT MONTH
  660.  
  661.        This selection will bring up a menu listing all the months of the
  662.        year.  Use the arrow keys to highlight the month you want the
  663.        calendar for and press the <RETURN> key to select it.
  664.  
  665.  
  666.       SELECT YEAR
  667.  
  668.        This selection will bring up a menu listing all the years that
  669.        PrintPartner will allow you to print, from 1980 to 2098.  Use
  670.        the arrow keys to highlight the year you want the calendar for
  671.        and press the <RETURN> key to select it.
  672.  
  673.  
  674.       SELECT FONT
  675.  
  676.        This selection will allow you to pick the font to print the
  677.        calendar's heading in.  After selecting it a screen will appear
  678.        showing a list of the fonts and a picture of each of them.  As
  679.        you use the arrow keys to move around the list the picture on
  680.        the right hand side of the screen will change to show the font
  681.        currently highlighted.  If there are more font than can be listed
  682.        on one screen at the end of the menu there will be a choice of
  683.        "NEXT PAGE" selecting it will take you to the next screen full
  684.        of fonts to select.
  685.  
  686.        If you are using PrintPartner on a floppy disk only system and
  687.        want to use the fonts from another disk (such as the extras disk)
  688.        remove the PrintPartner disk from the floppy drive and replace it
  689.        with the other disk before selecting this option.
  690.  
  691.        Once you have the font you wish to use highlighted press the
  692.        <RETURN> key to select it.
  693.                                                                    Page 13
  694.  
  695.  
  696.       PRINT CALENDAR
  697.  
  698.        This selection will print the calendar that you have entered.  If
  699.        you wish to stop the printing before the calendar is finished you
  700.        can press the <ESC> key.  You will be asked if you want to abort
  701.        the printing or not.  Answering <Y>es will stop the printing and
  702.        force the printer to the beginning of the next page.  Answering
  703.        <N>o will cause PrintPartner to continue the printing where it
  704.        left off.
  705.  
  706.  
  707.  
  708.       LOAD CALENDAR
  709.  
  710.        Load in a saved calendar.  You will be presented with a menu of the
  711.        calendar files on the disk, if there are no calendar files on the
  712.        disk you will be told so.
  713.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  714.        load a calendar from a different disk, remove the PrintPartner disk
  715.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  716.  
  717.  
  718.       SAVE CALENDAR
  719.  
  720.        Save the current calendar you are working on.  You will be prompted
  721.        for a file name to save the calendar to.  Enter it and press the
  722.        <RETURN> key.  If you enter a bad file name or there is trouble
  723.        saving the calendar file PrintPartner will inform you of it.
  724.        If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish to
  725.        save a calendar to a different disk, remove the PrintPartner disk
  726.        and replace it with the data disk before selecting this option.
  727.  
  728.  
  729.  
  730.       EXIT CALENDAR
  731.  
  732.        Exit the calendar maker function of PrintPartner and return the
  733.        the main menu.
  734.  
  735.                                                                    Page 14
  736.  
  737.  
  738.     PICTURE EDITOR
  739.  
  740.       The Picture Maker section of PrintPartner allows you to edit
  741.       existing pictures and create new ones.
  742.  
  743.       The Picture Maker section presents you with the following menu:
  744.  
  745.          NEW PICTURE        Clear the current picture.
  746.          EDIT PICTURE       Start editing the current picture.
  747.          LOAD PICTURE       Load a picture to be edited.
  748.          SAVE PICTURE       Save the current picture.
  749.          DELETE PICTURE     Delete a picture from a graphics file.
  750.          EXIT               Exit picture maker and return to the main menu.
  751.  
  752.  
  753.       NEW PICTURE
  754.  
  755.        This clears the current picture from the drawing area, giving you
  756.        a blank slate to start working from.  You will first be asked if
  757.        you want to erase the picture.  This is to prevent you from
  758.        accidentally erasing a picture that you did not want to erase.
  759.  
  760.  
  761.       EDIT PICTURE
  762.  
  763.        This command allows you to do the actual editing of a picture.
  764.  
  765.        When you select this command the menu on the left side of the
  766.        screen will be replaced with a list of keys that you can use
  767.        in editing the picture.
  768.  
  769.          The Arrow keys, the Shifted Arrow keys.
  770.          Draw mode: [M]ove, [I]nvert, [B]lack, [W]hite.
  771.          [F]ast to toggle the fast move mode on and off.
  772.          [S]ave to revert buffer.
  773.          [R]evert to saved image.
  774.          [SPACE] to place a black dot.
  775.          [ESC] to stop editing.
  776.  
  777.  
  778.        When you first start editing there will be a blinking dot at the
  779.        upper left side of the drawing area.  That is were any of the
  780.        drawing mode functions will take effect.  You can use the arrow keys
  781.        and the shifted arrow keys to move the dot around the drawing area.
  782.        On some systems the shifted arrow keys do not seem to work.  You can
  783.        instead use the [F]ast toggle function to speed up the movement.
  784.        When the fast mode is on the normal (un-shifted) arrow keys will move
  785.        the dot around quickly just as if the shift key as pressed.  You can
  786.        slow the movement down again by toggling the fast mode off again
  787.        with the "F" key.
  788.                                                                    Page 15
  789.  
  790.  
  791.        Depending on which drawing mode you are in, moving the dot
  792.        will cause different things to happen.
  793.  
  794.          [M]ove   : The dot is just moved without effecting the
  795.                     drawing area.
  796.          [I]nvert : The area the dot moves over will be inverted.
  797.                     Meaning that the black dots under it will
  798.                     turn white and white dots will turn black.
  799.          [B]lack  : The area the dot travels over will turn black.
  800.          [W]hite  : The area the dot travels over will turn white.
  801.  
  802.        The drawing mode can be changed at anytime by pressing the first
  803.        letter of the mode you want to be in M, I, B, or W.
  804.  
  805.  
  806.        Pressing the spacebar [SPACE] will place a black dot where the dot
  807.        is currently blinking.  This makes drawing diagonal lines easier.
  808.        When you are in the move drawing move you can place a dot move the
  809.        current dot, place a dot, move the current dot and so on.
  810.  
  811.  
  812.        [S]ave to revert buffer saves the current picture in the drawing
  813.        area to a buffer.  You can then used the [R]evert command later to
  814.        restore the picture in the drawing area to the one just saved.
  815.  
  816.  
  817.        [R]evert to saved image.  This will take the image saved in the
  818.        revert buffer with the [S]ave command and replace the one in the
  819.        drawing area with it.  You will be asked if your really want to
  820.        revert to the old image before the picture is actually replaced.
  821.  
  822.        When you revert to an a saved image the saved image will be placed
  823.        in the drawing area and the current dot will be moved to the upper
  824.        left corner of the area.  Additionally, you will be placed back into
  825.        the move mode.  If you had not saved an image in the revert buffer
  826.        the saved image is the picture as it was when you first entered the
  827.        EDIT PICTURE function.
  828.  
  829.  
  830.        Pressing the [ESC] key will take you out of the picture editing
  831.        mode and return you to the main picture maker menu.
  832.                                                                    Page 16
  833.  
  834.  
  835.       LOAD PICTURE
  836.  
  837.        This command loads a picture from a graphic file into the drawing
  838.        area.  It works just like all the other graphic selection
  839.        commands.  You will be presented with a list of graphic (.GPH)
  840.        files to choose from.  Use the up and down arrow keys to select
  841.        the one you want and press the RETURN key.  You will then be
  842.        presented with a list of picture names.  Use the arrow keys to
  843.        move around the list.  As you move you will see the highlighted
  844.        picture on the right side of the screen.  If there is a NEXT PAGE
  845.        at the end of the list you can select it to move to the next
  846.        screen full of pictures to choose from.  When you find the picture
  847.        you want, press the RETURN key to select it.
  848.  
  849.        The picture will be loaded into the drawing area on the right side
  850.        of the screen.  You can now use the EDIT PICTURE, and SAVE PICTURE
  851.        commands to do things with it.
  852.  
  853.  
  854.       SAVE PICTURE
  855.  
  856.        This command allows you to save the picture in the drawing area
  857.        (even a blank picture) to a graphics (.GPH) file.  When you
  858.        select this option you will be presented with a list of the
  859.        graphics files on the disk.  Additionally, there will be an
  860.        item at the top of the list "New File".  If you select one
  861.        of the files the picture will be placed in that file.  If you
  862.        select the New File option you will be prompted for the name
  863.        of the file to make.  Once you enter a good file name it will
  864.        be created and the picture will be added to that file.
  865.  
  866.        Now that you have selected the file to place the picture in you
  867.        will be prompted from the name to give the picture.  You can
  868.        use any typable characters you want in the picture name, and it
  869.        may be up to twenty (20) characters long.  When you are finished
  870.        typing in the name press the RETURN key.
  871.  
  872.        The picture will be added to the graphics file you selected.
  873.        If there is already a picture with the same name as the name you
  874.        entered for this picture you will be told so and asked if you want
  875.        to replace the existing picture with the new one.  By responding
  876.        yes the old picture will be deleted and the new one added to the
  877.        file.  If you respond no the save operation will be aborted and you
  878.        will be returned to the main picture maker menu.
  879.                                                                    Page 17
  880.  
  881.  
  882.       DELETE PICTURE
  883.  
  884.        This command allows you to select a picture in a graphics file
  885.        to be deleted.
  886.  
  887.        It works just like all the other graphic selection commands.
  888.        You will be presented with a list of graphic (.GPH) files to
  889.        choose from.  Use the up and down arrow keys to select the one
  890.        you want and press the RETURN key.  You will then be presented
  891.        with a list of picture names.  Use the arrow keys to move around
  892.        the list.  As you move you will see the highlighted picture on
  893.        the right side of the screen.  If there is a NEXT PAGE at the end
  894.        of the list you and select it to move to the next screen full of
  895.        pictures to choose from.  When you find the picture you want press
  896.        the RETURN key to select it.
  897.  
  898.        You will then be prompted to make sure that you really want to
  899.        delete that picture from the file.  If you respond with a Yes,
  900.        the picture will be deleted from the file.  If you respond No,
  901.        you will be returned to the main picture maker menu.
  902.  
  903.  
  904.       EXIT
  905.  
  906.        Exit the picture maker section of PrintPartner and return to
  907.        the main menu.
  908.  
  909.                                                                    Page 18
  910.  
  911.  
  912.     PMTOPP UTILITY
  913.  
  914.     The file PMTOPP.EXE included with PrintPartner is a utility that
  915.     will allow you to convert your PrintMaster+ graphic files to
  916.     PrintPartner format.
  917.  
  918.     To use the utility place it with the .SDR and .SHP files from the
  919.     PrintMaster+ graphics file you wish to convert.  At the MSDOS
  920.     command prompt type PMTOPP filename.  Where "filename" is the name
  921.     of the graphics file to covert.  As an example if you wanted to
  922.     convert the graphics in the PrintMaster+ files ULIB.SDR and ULIB.SHP
  923.     you would type:
  924.  
  925.     C:\> PMTOPP ulib
  926.  
  927.     PMtoPP will look for the .SDR and .SHP files and if it finds them
  928.     it will create a file with the same name containing the pictures
  929.     in PrintPartner format.  From this example a file named ULIB.GPH
  930.     would have been created.
  931.  
  932.     As PMtoPP converts the graphics file it will display the name of
  933.     each of the graphics being converted.  If it cannot find either
  934.     the .SDR or .SHP file it will inform you of the fact and which
  935.     one it was that could not be found.
  936.  
  937.                                                                    Page 19
  938.  
  939.  
  940.    RANDOM NOTES
  941.  
  942.     Font Selection:
  943.       For banners the larger the font you select the better it will
  944.       look since less scaling has to take place.  Also because of
  945.       the method used for scaling, fonts without a lot of curves or
  946.       diagonal lines look better when printed that large.
  947.  
  948.     Graphic Selection:
  949.       For banners the same holds true for graphics as well.  The
  950.       larger the graphic is to begin with the better it will look
  951.       when it is printed.
  952.  
  953.     Smoothing faults:
  954.       If you have printed some banners with graphics you will notice
  955.       one of the slight problems with the smoothing of the graphics
  956.       and fonts when used with banners.  There is a tendency for
  957.       the smoothed fonts to be "rounded".  You'll notice it the most
  958.       on the fonts with sharp corners.  The corners will get rounded
  959.       and not be sharp.
  960.  
  961.    Screen Graphics:
  962.      Due to the varying aspect ratio on the large number of different
  963.      display card and monitor combinations for MSDOS machines the
  964.      graphics and fonts shown on the screen may not always look like
  965.      they will on the printer.  They may look stretched or shrunk either
  966.      horizontally or vertically.
  967.  
  968.    Disk Space:
  969.      If you are using PrintPartner on a floppy only system and wish
  970.      to make room on your working copy of the PrintPartner disk you
  971.      can delete the PP.DOC file and the PMTOPP.EXE file.  Once you
  972.      have run PrintPartner and configured if for your printer you
  973.      can look at the contents of the PP.CFG file and find which
  974.      printer driver it is using for your printer.  Delete the other
  975.      driver files (those files ending with the .PDR extension) to make
  976.      more room.
  977.  
  978.    Laser Printing:
  979.      Due to the 1 to 1 aspect ratio used by laser printers items printed
  980.      on them will be slightly compressed horizontally.
  981.  
  982.    Loading Saved:
  983.      Saved signs are not always compatible between printers.  If you
  984.      create a sign, it may not print properly if you start using a
  985.      different printer driver.  If the printer drivers have the same
  986.      horizontal and vertical resolution it will look alright.  Otherwise
  987.      you would be better off remaking the sign.  But then how often do
  988.      you change printers?
  989.                                                                    Page 20
  990.  
  991.     REGISTRATION
  992.  
  993.     PrintPartner is a shareware product.  This is not a demo or
  994.     crippled version, but a full working version.  If you use
  995.     PrintPartner, I ask you to send $20 to Acropolis Software to
  996.     register your copy in return you will receive a disk containing
  997.     the latest version and an extra sampler disk of extra graphics
  998.     and fonts.  When you register your copy of PrintPartner, please
  999.     use the order form below. If you do not use the form, please specify
  1000.     that you are registering PrintPartner and indicate your preferred
  1001.     disk format (5 1/4" or 3 1/2").
  1002.  
  1003.     Purchases of 10 or more copies will receive a discount making each
  1004.     copy of PrintPartner only $10.00 a piece.
  1005.  
  1006.  
  1007.     _______________________________________________________________________
  1008.  
  1009.                            Registration / Order Form
  1010.  
  1011.  
  1012.     Name       : __________________________
  1013.     Company    : __________________________
  1014.     Address    : __________________________
  1015.                  __________________________
  1016.     City/State : __________________________
  1017.     Zip Code   : __________________________
  1018.  
  1019.     (Optional)
  1020.     Phone      : __________________________
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.     Basic registration (less than 10 copies)      : $20 x ___ = $ ______
  1025.     Site license registration (10 or more copies) : $10 x ___ = $ ______
  1026.     *** California residents please add sales tax. ***
  1027.  
  1028.     Disk Format:    5 1/4" ___    3 1/2"  ___
  1029.  
  1030.     The product being registered is PrintPartner v1.1.
  1031.     You will receive the latest version of PrintPartner
  1032.     and a sampler disk of extra graphics and fonts.
  1033.  
  1034.  
  1035.       Send check or money order in US funds to:
  1036.  
  1037.             Acropolis Software
  1038.             P.O. Box 5037
  1039.             Fair Oaks, CA 95628
  1040.                                                                    Page 21
  1041.  
  1042.                      Optional Questionnaire
  1043.  
  1044.     If you have the time could you please fill out the following
  1045.     questionnaire to help in directing the future of PrintPartner?
  1046.  
  1047.     Please rate how important the following features are to you on a
  1048.     scale from 1 to 10 (with 1 being of little importance and 10 being
  1049.     of great importance).  Any other information or comments you have
  1050.     will of course be welcome.
  1051.  
  1052.  
  1053.     ___ Color support                  ___ Scaleable (smooth) fonts
  1054.  
  1055.     ___ Mailing labels                 ___ Wide carriage printer support
  1056.  
  1057.     ___ Greeting Cards                 ___ Font editor/creator
  1058.  
  1059.     ___ Graphic conversion program     --- Gift wrapping paper printing
  1060.  
  1061.     ___ More printers  (Specify:  Brand __________  Model _____________)
  1062.  
  1063.  
  1064.     Comments:
  1065.  
  1066.